2009年1月31日 星期六

功能最完整且免費的自動關機軟體-Slawdog Smart Shutdown(圖文教學)

關機篇

Slawdog Smart Shutdown 是我見過功能最完整的自動關機軟體,在用過的無數個自動關機軟體,總覺得沒有一個功能很完整的,有的只能固定一個關機時間;有的只能在多久時間之後關機;有的只能關機,不能休眠;有的不能關機前提醒;有的不能設密碼......俗話說:「魚與熊掌不可得兼!」「有一好就沒兩好!」,正是我對目前所有關機軟體的感覺。

但「Slawdog Smart Shutdown」真的是一個功能最完整的關機軟體,它可執行關機、登出、重啟動、鎖定、休眠、切斷網路、待機等命令; 可在關機前設置提醒訊息,並在關機前幾秒(分)前先提醒,使用者可以「取消/立刻」關機動作;可設置播放提醒音效;可在關機前清空資源回收桶、可設置自動彈出光碟片,避免光碟片關機後無法取出。

不同的 Windows 使用者可建立不同的設定檔,同一個使用者也可建立多個設定檔,然後依不同情況啟用其中的一個。也支援命令列操作、支援關閉網路上的其他電腦,支援密碼保護,可隱藏系統關機命令,讓別人不會誤關你的電腦。也可在使用者未登入 Windows 之前執行。

關機模式有四種:

After:在多久時間之後關機、休眠、登出或其他動作,After模式可隨時停止倒數計時並重新開始。

At:在某個時間點關機、休眠、登出或其他動作,At模式可設定每日自動執行,一勞永逸!

智慧關機:可在設定的時間內,鍵盤滑鼠無動作則自動關機(或待命、休眠等其他動作)。

手動關機:也可以說是一鍵關機,可按滑鼠左(右)鍵立刻關機(或待命、休眠等其他動作)。亦可停止即將進行的關機動作,相當方便且具彈性。

這麼完整好用的關機軟體您還等什麼呢?

Slawdog Smart Shutdown網站

Smart Shutdown Classic 3.0 下載

從右下方工具列的「Smart Shutdown」的圖示點選滑鼠右鍵→「Show window」

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選擇「After」或「At」的關機模式

點選「Settings」→「Set Time」。

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「At」模式:在某個時間點關機、休眠、登出或其他動作

按「At」→輸入時間→按OK(可勾選「Every day」設定每日自動執行)。

2009-01-30 18-15-57.jpg


「After」模式:在多久時間以後關機、休眠、登出或其他動作
按「After」→設定時間→按OK。

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設定完成後,回到主畫面後,再選擇關機動作:
  • Turn off 關機
  • Reboot 重新開機
  • Log off 登出
  • Stand by 待命
  • Hibernate 休眠
  • Message Reminder 訊息提醒 (在「Settings」→「Reminder Properties」中設定訊息)
  • Hang Up Internet Connection 切斷網路
  • Lock \ Switch user 鎖定\切換使用者
  • Shutdown Network computer(s) 關閉網路電腦


再按下「Activate」啟動即可。

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智慧關機模式

如果您要設定在多久時間內,鍵盤滑鼠無動作則自動執行關機(或待命、休眠等其他動作)。請在主畫面點選「On Idle Action」

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選擇您要執行的關機動作。

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設定多少時間鍵盤滑鼠無動作則關機,再按「OK」即可。

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手動關機

從右下方工具列的「Smart Shutdown」的圖示點選滑鼠左鍵,立刻出現10秒內關機的倒數計時。您一定會擔心萬一不小心按到,豈不是就把電腦關掉了嗎,放心,此時您可以按下「No」終止關機動作。或按「Yes」立刻關機。

可以從主畫面→「Settings」→「Global Options」→「Other」定義按鍵設定。
可以從主畫面→「Settings」→「Global Options」→「Shutdown」定義倒數時間。

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延伸閱讀:Slawdog Smart Shutdown 其他功能篇

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2009年1月30日 星期五

很麻煩的 Wins 的相關問題

前言:

winssamba設定的一個大問題,經常會有錯誤的情況發生,最主要是wins.dat這個檔案出錯,以下是除錯的方法。


首先你可以利用以下的指令來查詢WINS Server 是不是有正常work

nmblookup -R -U WINS_Server_IP 欲查詢電腦名稱


如果你SambaWINS Server 有不正常的記錄

請先停止samba=>很重要,否則不會清除原記錄

再刪除/var/cache/samba/wins.dat/var/cache/samba/browse.dat

重新啟動Samba,則Samba 會自動建立這兩個檔案



client端的Windows 指令

1.清除clientWINS cache

C:\>nbtstat -R

Successful purge and preload of the NBT Remote Cache Name Table.


2.列出clientWINS cache

nbtstat -c


WINS Server 重新註冊一次Netbios name

C:\>nbtstat -RR(windows 98無此功能)

The NetBIOS names registered by this computer have been refreshed.

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2009年1月29日 星期四

avi轉mp4工作記錄

很多網友透過搜尋引擎找到這篇文章,不過這篇文章只是個人的工作記錄,沒什麼參考價值。如果您想看的是avi轉mp4品質的問題,請看avi轉mp4及rmvb之實測及品質比較。如果您想找mp4的轉換軟體或轉換方法,請看格式工廠-萬能的多媒體格式轉換軟體



本文為個人參考用:

今天將avi影片檔轉成mp4格式。

先瞭解幾個名詞:

BITRATE 作為一種數字音樂壓縮效率的參考性指標,BITRATE 表示單位時間(1秒)內傳送的bitbpsbit per second,位/秒)的速度。通常我們使用kbps(通俗地講就是每秒鍾1000比特)作為單位。cd中的數字音樂bitrate1411.2kbps(也就是記錄1秒鍾的cd音樂,需要1411.2×1024比特的數據),音樂文件的BIT RATE高是意味著在單位時間(1秒)內需要處理的數據量(BIT)多,也就是音樂文件的音質好的意思。但是,BIT RATE高時文件大小變大,會占據很多的內存容量,音樂文件最常用的bit rate128kbpsMP3文件可以使用的一般是8320kbps,但不同MP3機在這方面支持的範圍不一樣,大部分的是32-256Kbps,這個指數當然是越廣越好了,不過320Kbps是暫時最高等級了。


取樣頻率(sampling rate是指每秒對音頻(聲波)取樣的次數,通常取樣頻率越高,音質越好,音頻訊號失真越小,所須要佔用的資料量越大。 16位元的44.01KHz的聲波取樣,已經達到CD級聲音品質的效果了,但是高品質需要花費大量的記憶體空間。例如16位元的44.01KHz的聲波取樣,錄製一分鐘的聲波檔需要: 2Byte*44010(次)*60(秒)*2 =10562400Byte=10.56MB


不太瞭解的是 bit rate 與 sampling rate 有無相關。如果依照取樣頻率的解釋:

16位元的44.01KHz的聲波取樣,錄製一分鐘的聲波檔需要: 2Byte*44010(次)*60(秒)*2 =10562400Byte=10.56MB)」

那是不是代表錄一分鐘聲音的檔案大小是固定的。那bitrate的大小又如何能影響檔案大小呢?除非它代表的是壓縮品質。就像jpg檔有壓縮比率,比率愈高品質愈好。能這樣解釋嗎?

以下是將數位相機拍下的影片,轉成mp4依不同設定轉檔的幾個情況:
轉檔軟體為格式工廠均設定為24個frame,Quick Media Converter 設定為30個frame。

心得:

  1. 視訊BitRate至少要設1200以上才與原始檔的品質接近。
  2. 音訊Sampling Rate設超過44100是多餘的。設原格式32000即可。
  3. 24個frame勉強看不出停頓的樣子。

檔名

視訊 BitRate(KBps)

視訊 StreamSize

Resolution

音訊採樣率 (HZ)

Sampling rate

音訊 BitRate(KB/ )

音訊 StreamSize

實際檔案大小

Resolution

數位相機原始檔 IMGP5131.AVI

2248



8 bits

32000

30 Kbps

926 KiB

67.4 MiB

16 bits

IMGP5131.MP4

格式工廠

1936 Kbps


8 bits

44100

81 Kbps

2.43 MiB

57.9 MiB

16 bits

IMGP5131~2

格式工廠

559


92.5Kib

15.8 MiB

8 bits

22000

25Kbps

780 KiB


16 bits

IMGP5131~4

格式工廠

1083 Kbps

1031 Kbps

135 KiB

30.8 MiB

8 bits

44100

47 Kbps

1.42 MiB


Resolution 16 bits

IMGP5131_converted

QuickMediaConverter

1337 Kbps

182

37.4 MiB

48000

82

2.45 MiB



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2009年1月27日 星期二

專門剪接AVI檔的工具AVI Trimmer(圖文教學)

影像剪接的軟體很多,但真正好用且免費的可就不多了, AVI Trimmer 操作十分簡單,使用者只要指定要剪輯影片的起始及結束點,那麼它就能夠為你裁切你所想要的片段。此外它比其他類似軟體方便的地方是,它能一個動作同時合併裁切下來的多個片段為一個完整檔案,不用一個一個檔案逐一合併,就因為這個方便功能就值得大力推薦。另外因為它並不會對影像檔重新編碼,所以作業的速度相當快。

軟體網站:http://solveigmm.com/?Products&id=AVITrimmer

下載點:http://solveigmm.com/files/SolveigMM_AVI_Trimmer_1_6.zip

示範一:剪下多個片段,合併成一個完整檔案

有時候我們拍下的影片往住有許多冗長的地方,這時候我們希望把這些片段去除,就可以參考這個範例。

1.先開啟欲剪接的影像檔,您可以在 「Stream」 選項,選擇只剪影像、聲音或兩者。

2009-01-27 20-44-48.jpg

2.接下來定義剪接片段,再按下「Add」,你會看到第一個片段出現在右方的大方框內。(如果在左方的「Trim overlapped intervals」打勾,剪接的範圍如果有重疊,將會自動調整)

2009-01-27 20-46-21.jpg

3.依上步驟加入第二段剪接片段,按下「Run」並選擇輸出目的檔案,即開始剪接並合併,不用逐一合併剪接片段,是不是很方便。

2009-01-27 20-46-56.jpg

示範二:將影片檔一分為二

參考示範一,剪下第一個片段。

2009-01-27 21-33-03.jpg

先點選第一個片段,按下「Invert」。

2009-01-27 21-34-22.jpg

您可以發現第一個片段的其他範圍,已經被選取了,請在 「Dest file」變更輸出檔名,否則已剪好的第一片段將被覆蓋,接著直接按下「Run」,第二片段就剪好了。

2009-01-27 21-35-03.jpg

因為它只支援 AVI 剪檔,應用範圍較有限,但目前的數位相機拍下的影片,有很多都是 AVI 格式,相信對很多人,仍有參考使用的價值。

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2009年1月25日 星期日

六個免費的php + mysql 空間

六個免費的php + mysql 空間,我目前是使用byehost,速度不錯,管理工具也相當方便完善,安裝discuz及oscommerce也沒問題,只是mysql的空間有點不足,只有50MB。

  1. 000WebHost
    • - 500 MB 網站空間
    • - 100 GB 檔案傳輸流量
    • - PHP / MySQL 資料庫支援
    • - 立即啟用
    • - FTP 上傳支援
    • - 99.9% 上線時間Uptime
    • - 沒有廣告
  2. Zymic
    • - 5 GB 網站空間
    • - 50 GB 檔案傳輸流量
    • - PHP 5 以及5個MySQL 資料庫支援
    • - FTP 上傳支援
    • - 99.9% 上線時間
    • - 沒有廣告
  3. byethost
    • FTP account and File Manager
    • Control Panel and Automatic Script Installer
    • MySQL databases & PHP Support
    • Free tech support
    • Addon domain, Parked Domains, Sub-Domains
    • Free Community Access (Forums)
    • Clustered Servers
    • No ads!
    • 5500 MB disk space
    • 200 GB monthly transfer
    • 50 addon domains
      50 parked domains
    • 50 sub domains Unlimited POP email accounts
    • 50 MySQL databases
    • VistaPanel Control Panel
    • Support Options Instant PHPbb forum Free setup
  4. 110MB
    • - 5 GB 網站空間
    • - PHP 5 以及MySQL 資料庫支援
    • - FTP (chmod enabled) 上傳支援
    • - 自有域名支援
    • - 免費次網域名subdomain (yourdomain.110mb.com)
    • - 99.9% 上線時間
    • - 沒有廣告
  5. SitesFree
    • - 500Mb 網站空間
    • - 7 GB 檔案傳輸流量
    • - PHP 5 以及5個MySQL 資料庫支援
    • - 自訂免費次網域名 (yourname.sitesfree.com)
    • - 自有域名支援
    • - FTP 上傳支援
    • - 99.9% 上線時間
    • - 沒有廣告
  6. Your Free Hosting
    • - 5GB 網站空間
    • - 50GB 流量
    • - PHP 4 以及5個MySQL 資料庫支援
    • - 立即啟用
    • - 自有域名支援
    • - 自訂免費次網域名: yourname.yourfreehosting.net
    • - 檔案管理
    • - 24/7一周七天每日二十四小時 技術支援
    • - 完全FTP 上傳支援
    • - 99.9% 上線時間
    • - 沒有廣告

參考:
http://jas9.blogspot.com/2008/12/5php.html

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2009年1月24日 星期六

[教學]使用 SDP Downloader 下載串流影音

本來很習慣邊上網邊看電視的,但原來的 usb 數位電視棒,被老婆大人搶走了。不得已找了一些線上播放的電視。這種串流影音技術,無需下載完全部影片,可即時觀看,但網路傳輸品質不佳時,看一部片子往往播播停停的!對於很想看的片子,有沒有辦法可以一次下完,再慢慢觀看呢?如果是內嵌在流覽器內的影片,可以用 orbit、download helper 或前一陣子介紹的 flvcd 來下載。但有些是必須另外執行外部播放程式,如 Realplayer 或 Windows Media Player 播放的影片,似乎無法採用上述的方法來下載。

經過一番測試,找了Streambox VCR , Net Transport, Hi-Net Recoder 及 SDP Downloader。前兩者不是免費軟體暫不考慮。Hi-Net Recorder 多方測試,但總是無法正確下載。只有 SDP Downloader可正常且無誤的下載觀看。

SDP Downloader 2.3.0 下載

程式安裝好後,在主介面按下 OPEN 選項,輸入影音播放的網址,按下OK。

2009-01-24 07-53-57.jpg

按下「GO」,程式會問你要不要改檔名和儲存的路徑,然後就會開始下載了。另外如果要取消或停止下載,可按下「Abort」,按「Preview」可以邊看影片邊下載。

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有時候不知道正確的影片網址,如果該影片是用「Windows Media Player」播放,可以從「檔案」→「內容」去查看。如果真的無法找到正確的播放網址,另外一個方法是用「URL Snooper」這個軟體。不過不知為何,我在使用時老是出現錯誤訊息,弄了好久無法解決,因此也就不想多做介紹。有興趣的人請參考這篇教學

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2009年1月22日 星期四

別再用盜版的 Partition Magic 試試好用免費的磁碟分割工具

Easeus Partition Master Home Edition 4.01:官方網站 下載

前天朋友的電腦 C 磁碟空間不夠了,找我想辦法。我本來想幫他把 D 磁碟的空間挪一些給 C 槽用。當然這就需要磁碟分割管理軟體了。我用 Partition Magic 8.05 幫他作調整,想不到他的硬碟內竟有一塊 linux ext3 的分割區。詢問友人他根本用不到,可能是先前電腦的主人建立的。於是我把它刪掉,重新調整,可是 Partition Magic 無法支援 ext3 ,連直接刪掉分割區也不行。Partition Magic 長久以來未曾更新版本,也不支援 vista ,幾乎可以宣布放棄不再使用了。

於是想找看看有沒有其他工具可用,這時才發現 EASEUS Partition Manager 3.0 這套軟體,它的 Home Edition 版本是免費的,這時候才發現可能太孤漏寡聞了。它的介面與 Partition Magic 幾乎一模一樣,操作方式也很像。

我立刻把 ext3 分割區刪掉,並且重新調整 C 槽大小,速度比 Partition Magic 還快,而且很順利的完成操作,資料也都正常無誤。

這個免費版只能家用,不可作為商業用途,不支援64位元的作業系統,可以使用在 32位元的Windows XP/Vista/XP/2000 SP4。僅支援 NTFS、FAT 32、FAT 等格式。

主要的功能有磁碟分割區的建立、刪除、調整及格式化,設定分割區隱藏、改變磁碟代號、改變磁碟標籤名稱。可在系統建立後動態重新分配磁碟分割區大小,最大可支援到1.5TB大小的硬碟。

付費版支援64位元作業系統,可燒錄開機(Bootable)CD/DVD,當原來作業系統無法開機時,可以用燒錄的可開機光碟來開機,此一光碟能執行管理磁碟與分割區之功能。 另外付費版也支援開機管理,可建立多個作業系統。

這裡有二篇關於 EASEUS Partition Manager 的教學,算是我所能找到比較詳盡的教學文件。請參考:

免費快樂的磁碟分割管理軟體 -- EASEUS Partition Manager

別用盜版的Partition Magic了,來試試免費的硬碟分割工具-Easeus Partition Manager吧!

另外,提醒您:使用這些分割區管理軟體,在作業前一定要先備份資料,免得出了差錯,那就欲哭無淚了。

補充:
上述教學未提到 Disk Copy 及 Partition Copy ,這是 3.0 版新增的功能。

Disk Copy可以完整複製硬碟上資料到另一顆新硬碟。

選擇來源磁碟→滑鼠右鍵→點選「Copy」

2009-01-23 17-57-49.jpg

進行磁碟分析完成後,再點選目標磁碟。

2009-01-23 17-58-24.jpg

會出現是否刪除目標磁碟上的所有分割磁區。

2009-01-23 17-59-31.jpg

確定刪除後,你可以調整目標磁碟的分割磁區大小及位置。

2009-01-23 18-17-05.jpg

完成磁區大小分配後,點選主畫面左方的Apply鈕即可完成複製磁碟。


Partition Copy允許複製分割區到其他未配置的分割區。

選擇來源分割區→滑鼠右鍵→點選「Copy」

part002.jpg

等分析完成,再點選未配置的分割區為目標分割區。

part003.jpg

調整目的分割區的大小及位置,也可設定磁碟代號、磁碟標籤,點選「Finish」完成。

part004.jpg

完成以上步驟後,在主畫面,點選左邊Apply即可開始進行複製。

其他功能更強的類似軟體有:

Partition Wizard,這是另一套好的磁碟分割軟體。

Acronis Disk Director Suite ,這不是免費軟體,他有試用版,但限制太多,大部分功能均無法使用。且在 Windows 與救援模式中均只能建立最小的磁碟分割 (1 磁柱 ~ 7,8 MB) ,Acronis OS Selector 試用期 15 天到期,之後會延遲 15 秒啟動 。

Paragon Partition Manager ,它有免費版本,但只能建立及調整分割區,且只能用精靈不能手動建立,限制也頗多,雖說是免費,但實在沒什麼誠意。我試了一下,決定不推薦。

除此以外在 linux 有一個免費的 GParted ,也可用來作分割區管理,目前有支援供開機的iso檔及usb開機檔,直接開機就可使用(不需要在windows的環境中使用)。



相關文章:Partition Wizard-又一套好用免費的磁區管理軟體

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2009年1月20日 星期二

[教學]PDF虛擬印表機及產生器-doPDF介紹

doPDF - 免費PDF產生器



PDF 檔案具有跨平台,容易攜帶的優點,你也許早就發現,網路上提供下載的手冊、文件,用PDF格式來傳播的,也逐漸多了起來。最主要的原因是PDF的製作軟體和PDF閱讀軟體是分開的,而且PDF的閱讀軟體一向是免費下載的,不像微軟的Office,你要看word檔,非得向他買一套word不可。

如果你有一套word的文件想提供給別人,你又不知道,對方是否有微軟的office,那怎麼辦呢?那就需要doPDF這一套軟體了,它能讓把非PDF檔的文件轉換成PDF,只要你把你的word文件,用doPDF所模擬的印表機印出來,那麼透過doPDF,你就可以輕易的把word文件轉成PDF文件了,再將轉換的PDF文件傳給對方即可。

doPDF我已經用過頗長的一段時間,它的圖形、中文字都很正常沒什麼問題,印出的效果也很好,而且Windows 2000 / 2003 / XP / Vista 都能輕鬆的支援doPDF。

doPDF 6.2.289


doPDF的特點

  1. 檔案小巧不耗資源。
  2. 安裝好後會產生一部虛擬印表機。
  3. 操作簡單,把它當成一部印表機操作即可。doPDF會自動將內容輸出成PDF檔案。

簡介


這個小軟體,一直是我很喜歡使用的,主要是它的功能真的很簡單,沒有任何複雜的操作。就把它當成是一台印表機來使用即可。doPDF安裝完成後,您會在您 windows 的印表機列表中,發現一台 doPDF v6的虛擬印表機。所以當你在列印文件時,只要指定到這一台 doPDF 的印表機,它就會將您的列印內容,轉成 PDF 的格式作輸出。也就是說這台虛擬印表機就變成一個 PDF 檔案的產生器,無論是文字文件、圖檔或是網頁內容,只要能印出來,就能轉成 PDF 的格式。

此外若你的電腦沒有安裝印表機,但您卻有檢視列印結果的需求,那麼 doPDF 這個小軟體就可以滿足您的需要。或是您不想浪費紙張去列印,或是覺得列印的等待時間太久了,您都可以用的到它。

雖然類似的軟體不少,但大多以英文居多。而 doPDF 不僅支援繁體中文,而且檔案很小,只有 1MB多。並且支援64位元的作業系統。同時可以選擇輸出的解析度,及改變列印比例的功能。

使用方式


安裝完之後會在「印表機和傳真」中多了一個doPDF v6的印表機。
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只要在欲列印的程式中,執行「列印」 選項,然後選擇以doPDF的那台虛擬印表機列印。您可以像使用真實印表機那樣,可由印表機內容去設定輸出比例、解析度或其他列印選項。

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這裡可以選擇 PDF 檔存放的位置,以右方「瀏覽」按鈕選取資料夾,決定好以後按下「確定」鈕,doPDF即可輸出所需的PDF檔案到您所選定的資料夾內。如果你不想每次都這麼麻煩的話,那麼在「Always use this folder」的地方打勾的話,下次列印時,doPDF就不會再出現此一畫面,將會直接以此資料夾為儲位置。

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如果您有安裝pdf閱讀器的話,那麼doPDF也會自動打開閱讀器,開啟所產生的檔案,您可以直接檢視doPDF印出的內容

另外類似的軟體還有 CutePDF及PrimoPDF,CutePDF也和doPDF一樣好用。PrimoPDF則比較不推薦,它的中文據說比較有問題,而且 PrimoPDF 好像還要安裝個.NET Framework 這個臃腫的東西,就失去小巧簡單的特色了。

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2009年1月17日 星期六

介紹幾個線上免費 pdf 轉 word 的網站

pdf 是一種非常受歡迎的文件格式,使用上也非常普遍,許多網路上下載的文件,都是用 pdf 的格式製作成。也因此有很多人想把 pdf 文件轉成 word 來編輯。可以用來轉換成 word 的工具相當多,有免費及付費的。這裡介紹的都是我測試過的,但是有些複雜的文件不一定百分之百可以轉,部分可能有亂碼或表格無法正確轉換等情況,但可以確定的它們都支援中文轉換。

線上轉換 - convertpdftoword.net

這是一個線上轉換 pdf 的好工具,轉換速度相當快,正確率也很高,相當值得推薦。
瀏覽想轉換的檔案,按下「Convert and Download」。
2009-01-17 01-54-06.jpg
轉換完成直接按「Download」下載。
2009-01-17 01-57-55.jpg


線上轉換 - zamzar.com
這是另一個線上轉換 pdf 的網站,除了可以轉換成 word 檔外,它還支援許多不同的檔案格式。它會將轉換的完成的下載網址,傳到您的 email 。但轉換速度,有時會比較慢。
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線上轉換 - freepdfconvert.com
這個網站,支援多種轉換方式,可以由不同文件檔轉成 pdf 檔,也能由 pdf 轉成 word excel檔,如果受保護的 pdf 檔,可以輸入密碼再轉換,也可以把檔案附加在電子郵件內傳送。但它每次轉換完成後,需等待 30 分鐘才能再次轉檔。
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如果您的 pdf 檔含有較多複雜的表格,以上幾個轉換網站,都不能正確轉換的話,那也許你可以考慮以下這一套軟體。

Solid Converter PDF Professional PDF

這一套應該是測試起來,問題最少,轉換的成功率也最高的軟體,也可以一次轉換多個檔案。但它是付費軟體。試用版下載

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2009年1月16日 星期五

Dropbox-檔案備份.分享.救援.還原歷史版本及離線異地同步備份教學

介紹


擁有多台電腦或需要將工作帶回家的人, 都會有需要把文件檔案帶著跑的情況, 此時大多數的人都會透過隨身碟或網路硬碟來儲存需要在不同電腦存取的文件, 但現在有另一個選擇,那就是Dropbox

Dropbox提供網路硬碟服務,每位使用者有2GB 檔案儲存空間。當您安裝「Dropbox」的 Client 端軟體 (有Windows、Linux及Mac版本), 每當你把檔案複製到 Dropbox 設定的同步資料夾,它就會同時上傳這個檔案到它的網路硬碟上,只要你再對 Dropbox 設定的同步資料夾作異動,無論是新增、修改、刪除,它也會同步網路硬碟上的對應的資料,也就是 它 會自動幫你作異地備份

不管你在家中、公司或出差,只要可上網,你都可以很方便的在不同電腦間存取及交換文件。更值得一提的是, Dropbox還提供版本控制及檔案救援的功能 ,刪掉檔案或修改過的檔案,都可以復原到之前的任何一個狀態 。 個人認為它比另一套類似軟體「Windows Live Sync」更好用且較穩定(比較沒有bug)。

Dropbox的優點

  1. 備份資料如同使用檔案總管一樣方便。
  2. 備份到網路上的異地備援機制。
  3. 可以分享檔案給別人。
  4. 刪錯檔案或修改過的檔案,都可以復原 (版本控制)
  5. 免費使用2G的空間,且上傳的最大檔案沒有限制。
  6. 傳輸過程使用SSL加密。

0.60402 英文版


安裝說明


下載完後,直接安裝,若尚未註冊帳號,點選 I'm new to Dropbox ,如果已經申請過帳號,點選 I have a Dropbox account ,按next到下一畫面。

1-5.jpg


Create your Dropbox的視窗中,填好註冊資料,再按next

2-4.jpg



按stop tour and finish完成安裝,如果您對他的導覽介紹有興趣請按next

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安裝完成後,在我的文件夾內多一個 My Dropbox 的資料夾,在預設情況下,裡面有"Photos"和"Public"兩個資料夾。

您還可以自行建立 資料夾 ,您 自建的 資料夾,Dropbox都會把它當成是私有的 ,只有登入您的帳號密碼才可存取。Photos下的目錄就不一樣了,放在這裡的檔案,只要是圖片,就會被網路的使用者存取,算是公開的。所以如果您要放些私密照片,可別選放在這裡,否則您就會成為陳冠希第二。而Public目錄就更不用說了,顧名思義就是公開的資料夾,不限只照片。


使用時就像平常使用檔案總管 ,不需再做上傳的動作,而 Dropbox的監控程式會自動監控您存在 My Dropbox"的 檔案,只要有異動過,就自動上傳到網路上,所以實際上就像是異地備援一樣。

Dropbox在Web管理頁是使用正常的80 port,而本機端與Dropbox的資料傳輸是透過443 port在做傳輸。在有防火牆的環境下,可以採用web介面進行操作,以避開對client工具port的封鎖。

備份檔案


備份檔案是最簡單不過的事了,如果您已經安裝了dropbox client端軟體,您只要把想備份的資料直接放在我的文件夾內的"My Dropbox"目錄內即可,dropbox會自動備份檔案到網路上。請記住:您自建的 資料夾都是私有的,只有登入您的帳號密碼才可存取,但Photos下的目錄只要是圖片,就是公開的,而Public目錄所有的檔案都是公開,在放入檔案前要特別留意。

同步檔案


當您在甲電腦的"My Dropbox"放入檔案後,您可以在任何電腦看到相同的檔案,達到同步的效果
。但前提是其他電腦同樣得安裝dropbox client端軟體,安裝步驟如下:

由於先前已申請帳號,所以直接點選 "I have a Dropbox account",按next

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輸入帳號及密碼,按next

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按"skip tour and finish"

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按"finish and go to My Dropbox"

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您可以看到在甲電腦所建立的檔案,已經同步到這台電腦了。

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資料分享


另一個重要的功能是資料分享,這用於共同編輯文件相當方便。

它的使用方法很簡單,開啟"My Dropbox"的目錄,在要分享的目錄上, 按下滑鼠按右鍵,出現選單後,點擊Dropbox→Share

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輸入你要分享的email帳號,若分享多人則以逗號分隔。然後再點擊"Share folder"

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這樣資料分享的程序已經完成,會轉到"sharing option"的畫面(您可以開啟"My Dropbox"的目錄,在要分享的目錄上,按下滑鼠按右鍵,出現選單後,點擊Dropbox->Sharing options),在這裡您可以看到您分享的檔案,分享給那些人,也可以再分享給其他人,或者取消某個人的分享權(將滑鼠移到某個帳號上,會出現取消分享 的小視窗),甚至取消整個資料夾的分享功能。

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另外得到分享權的人,如何得知並接受分享呢。
會有一封郵件mail到被分享者的信箱,被分享者只要點擊信裡面中間的連結,就會聯到Dropbox的網頁,有帳號的人可直接登入,沒帳號的人可以註冊。

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救回已刪除的檔案


你我都有不小心誤刪檔案的經驗,我們可能會借助像FinalData 這一類的檔案救援軟體,但大部分的情況都是無濟餘事,特別是對於已經刪除有一段時間的檔案。

如果您誤刪檔案是放在Dropbox的目錄上,那麼您就不用再因為誤刪檔案而搥胸頓足。因為 不管修改或是刪除檔案,它都會幫您記錄下來,您可以很容易把檔案救回來

依下圖操作,打開web管理介面

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點選你曾經刪除的檔案

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按Restore還原檔案

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再按一次Restore確定還原

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版本控制,回復到先前的狀態


如果您是一個程式設計人員,如果您把程式改壞了,您一定希望能夠還原到先前的狀態。這時 您就可以透過Dropbox的版本控制,將較早之前的版本還原回來

開啟My Dropbox的目錄,並選取要回復的檔案,用滑鼠按右鍵,就會出現下列選單,選revisions...

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接著會自動開啟web介面,所有對該檔案的修改記錄,都會列出來,您可以選擇其中一個版本,並將之還原。

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還等什麼,趕快去下載Dropbox吧!


這個軟體的便利性及多功能,第一次使用以後,就有一種感覺,要趕快把它推薦給別人。因為不管是備份、同步、分享,這些我們使用檔案最基本的操作,它都為我們提供。不僅如此,它還很貼心的提供版本控制及檔案救援的功能,而且它還是免費的。在我使用的過程中,很自然的會將它與另一款類似的軟體Windows Live Sync作比較。 個人覺得無論在穩定性、方便性、功能性,Dropbox都勝過Windows Live Sync 。不僅如此它還提供2G的免費空間供我們使用。這麼好用的軟體,趕快下載來試看看吧。

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