任何使用電腦，建立資料的人，都不能忽略資料備份的重要性，我們可能因為一時偷懶而未備份，但當出現電腦故障，硬碟資料錯誤，所要付出的代價，將是我們的心血，在瞬間付之一炬。
自從開始寫這個部落格以來，我陸陸續續介紹了幾款檔案備份軟體，隨了基本備份功能之外，它們還有各自優越的功能，例如同步、分享檔案、異地備份、版本管理等。
在不同場合、不同的需求下，使用不同的備份軟體。我想有必要加以整理及比較一下，供不知如何選擇合適備份工具的網友參考。
下表簡單列出各個備份軟體的特色及差異：
| dropbox | freefilesync | allwaysync | filehamster | windows live sync | areca backup | |
| 壓縮 | 有 | |||||
| 歷史版本管理 | 有，任何檔案變動，均會備份至網路硬碟 | 功能強大，任何檔案變動都會自動記錄並備份 | 有 | |||
| 加密 | 網路傳輸時加密 | 網路傳輸時加密 | 可加密備份的檔案 | |||
| 同步功能 | 透過dropbox網路硬碟，可在不同時間異地同步多台電腦 | 很容易在兩種儲存媒體或使用網路芳鄰進行不同資料夾的同步工作，功能強大且使用簡便 | 很容易在兩種儲存媒體或使用網路芳鄰進行不同資料夾的同步工作，功能強大且使用簡便 | 透過windows live 的帳號(msn帳號)，可同步多台電腦 | ||
| 增量備份 | 可增量及差異備份，每次僅備份修改過的部分 | |||||
| 空間使用 | 網路硬碟有2G的限制，不適合大檔案備份 | 很浪費空間，不適合大檔案備份 | 非常節省，極適合大檔案備份 | |||
| 異地備份 | 可異地備份至dropbox網路硬碟及另一台電腦 | 可異地備份至不同地點的電腦 | ||||
| 備份至網路 | 可以備份至網路硬碟 | 可以備份至ftp伺服器 | 可以備份至ftp伺服器(必需付費) | 可以備份至ftp伺服器 | ||
| 檔案分享 | 透過dropbox的網路帳號，可分享檔案給別人 | 透過windows live的網路帳號，可分享檔案給別人 | ||||
| 手動或自動 | 在指定的資料夾內新增或修改檔案，會自動同步或備份 | 除非使用排程，否則必須手動 | 存檔時自動備份 | 自動備份或同步 | 除非使用排程，否則必須手動 | |
| 速度 | 備份速度很快 | |||||
| 使用限制 | 有使用空間限制 | 有備份檔案個數的限制，不適合備份太多的小檔案 |
dropbox
資料量不大且對資料安全顧慮較嚴僅的人，可以用dropbox 因為它提供網路上的異動備份，它的主機在外國(應該是美國吧？)，即使在台灣發生火災、水災、地震也不會影響資料的安全性。
另外它很適合在不同地點的不同電腦共用資料，例如在家中及辦公室使用同一分資料，如果經常把工作帶回家的人，或是經常出差在外地的人，用dropbox是最合用的，它最大的優點就是透過dropbox提供的網路硬碟來同步檔案。
你可以想像，如果有一天你出差在外，突然想到有一份重要的檔案，忘記帶出來了。可是家中或公司的電腦並沒有開機，你只有請公司或家人把你把電腦打開，將檔案email給你，這一連串的過程一定很複雜，首先你的家人或同事可能不會用電腦，或不知道你的電腦密碼等等。如果你平常有使用dropbox，它會將您設定的資料夾內所有檔案，自動傳到dropbox網路硬碟裡，你在任何地方只要能上網，就可以從網路硬碟讀取資料，即使您的電腦未開機也無所謂。
這一款備份軟體，我給五顆星的評價，因為我試用的過程中，dropbox相當穩定，而且只要把要備份或同步的檔案，放到它指定的資料夾內，就再也不必作任何動作了，它會自動上傳下載，把所有備份及同步的工作搞定。
windows live sync
功能和dropbox很類似，也可以進行同步及備份，不過它應該未提供網路硬碟，所以你要存取另一台電腦，就非得那台電腦開機且處於連線狀態(先前我測試的結果)，所以在大部分的情況我都建議用dropbox來取代windows live sync。但windows live sync也有其無法取代的功能，例如它很適合分享檔案給別人，因為它是透過windows live的帳號來分享，你可以給有不同msn帳號的朋友，不同的分享權限，而dropbox只能把自己的帳號密碼，告訴別人，事後您可能就需要改密碼了，另外windows live sync的整台電腦所有硬碟的資料都可分享，不像dropbox只限制在某個資料夾內的存取。
allwaysync
allwaysync 是我目前每天都會用到的備份軟體，它簡單易用，界面清晰明瞭，如果你只是簡單的希望在兩個資料夾中作備份或同步，不需考慮異地備份或版本管理，那它將會很適合您。它當然也可以藉用隨身碟在不同的電腦同步資料。但除非是在不能上網的場合，或是資料量太大，或是考慮資安的問題，不適合在網路上傳輸資料。否則我都推薦用dropbox來代替allwaysync，因為dropbpx不必藉用隨身碟，直接在網路作同步，省去忘記攜帶或遺失隨身碟的困擾。
freefilesync
freefilesync是可以替代allwaysync的軟體，它備份的速度相當快，而且使用上彈性很大，可以選擇多種備份模式，或是自義備份模式，它的功能與allwaysync類似，但它是一份真正免費的備份軟體，allwaysync仍有一些使用上的限制。
filehamster
filehamster除了提供備份功能外，主要是作為版本管理，例如設計圖稿、撰寫網頁、設計程式，有時候在我們修修改改的過程中，會覺得好像以前的版本比較好，如果您使用filehamster就可以輕易回覆到以前曾經存檔的任一版本。dropbox也有版本管理的功能，提供和filehamster一樣的檔案回覆機制，一樣能自動保存任何曾經修改的版本。唯一的差別是dropbox有2G的限制。但filehamster是將資料放在自己的硬碟，可以無限空間的使用。
可惜的是filehamster不增供增量或差異備份，所以將會佔用相當的儲存空間，因此不適合大檔案。
Areca Backup
Areca Backup 是一款較全面的備份軟體，它能為備份進行壓縮、加密，具備過濾器，可用正規表示式，按文件大小、時間過濾不想備份的檔案，還有多種方式可以搜尋備份的檔案。
Areca Backup也像filehamster一樣具有版本管理的功能，但它比filehamster優秀的是它的增量與差異備份的功能，可以把備份空間節省到最小。Areca Backup增量備份僅備份您曾變動過的檔案，而差異備份僅備份每個檔案被異動的部分，假設你有一個 1G 大小的檔案，你刪除、增加或者修改了其中的 1 個byte的內容，下一次作增量備份的時候， Areca Backup 只會記錄改變的這 1 個byte，而不是全部的1G，這將會大量而明顯的節省儲存空間。
但filehamster比Areca Backup功能強大之處，在於它可以在指定的資料夾或檔案有修改或異動，使用者存檔時，自動建立一個版本。所以在每個版本的間隔時間會更密集(當然視您存檔的頻率而定)。Areca Backup只有您手動或排程備份時，才會記錄一個版本。因此一般而言，FileHamster它提供可回覆的版本將會比Areca Backup更多，更容易找到您想回覆的資料。
綜合以上的表格比較及文字說明，可以說每款軟體都有它獨特之處，如果您在意版本管理，您可以選擇filehamster；如果您想儘量節省備份空間，您可能會選Areca Backup；如果您有在不同電腦共用資料的需求，您可以選擇dropbox；如果您要分享不同的檔案給不同權限的朋友，那建議您選擇Windows live sync；如果您想簡單的同步或備份兩個資料夾，您應該會選擇allwaysync。
參考：
Areca Backup 可以增量備份的免費軟體(超省備份空間)
FileHamster 免費的檔案時光機--任意回復到以前的版本
[教學]檔案同步及備份軟體Dropbox
Windows Live Sync教學
Allway Sync 8.2.1 本地磁碟與FTP間的全向同步，節省資料整理備份時間 | 電腦玩物