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現在有很多軟體，會將資料安裝在很難找到的地方，例如Outlook，它預設把郵件檔放在Documents and Settings這個資料夾裡面，而且還取了個很長而且沒意義的檔名。就像這樣：C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Application Data\Identities\{AB807ED3-A10B-4C36-8ED5-B4019160EDFB}\Microsoft\Outlook Express。
另一套軟體是Google desktop，它一樣會把索引資料放在Documents and Settings。
Documents and Settings 這個資料夾，是位於Windows的系統磁碟裡，層次很複雜，有時候還真是不好找。
上述二套軟體，隨著電腦的使用，郵件及索引資料愈來愈多，過一段時間後，硬碟空間會隨著軟體的使用，而越來越少。如果您經常因為系統不穩的因素，而重新安裝windows，大部份的人應該會把重要的資料放在C槽以外的磁碟，以避免重裝windows後，C槽的資料遺失。所以一般而言，C槽大概只會留下足供系統運作的空間。而這些白目的軟體，一股腦的把大量資料放在Documents and Settings這個資料夾，很快您的C槽的硬碟空間就爆了。
而很不幸的是，我們只會覺得C磁碟的可用空間逐漸變少，但在複雜的目錄的層次裡，卻找不到到底是那些檔案佔用了硬碟的可用空間，這時就需要藉助一些工具軟體，來讓我們了解硬碟空間使用的分佈情形。JDiskReport 就是這樣一套實用的軟體，它能夠提供關於硬碟空間分佈的報告。
JDiskReport特色
- 可直接開啟佔用空間的資料夾。
- 硬碟空間分布資料可輸出到剪貼簿，供其他程式運用。
- 列出硬碟中各個資料夾佔用的空間及百分比。
- 列出硬碟中前五十名佔用空間最多的檔案。
- 列出某範圍檔案大小在磁碟的分佈情形，例如 512MB 到 2GB 這個範圍內的檔案，共用掉了多少硬碟空間。
- 列出不同類型的檔案所佔用的空間。例如 .avi 的檔案類型，佔用了多少硬碟空間。
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有多種圖表可顯示硬碟空間分佈情形。
JDiskReport的使用
JDiskReport是用java寫的，執行前需先安裝Java Runtime Environment。
執行JDiskReport，選Scan a file tree，先對硬碟空間做一次掃描。
選取某個磁碟代號，或是某個資料夾進行掃描。
掃瞄完成以後，就可以顯示硬碟中各資料夾空間佔用情形了。每個扇形區域代表一個資料夾，點擊任一區域，可進入次目錄。點選左上方澄色框框內的小圖示，可回到上一層目錄。
在圖形上按滑鼠右鍵，可打開功能表。
Open Explorer：開啟此區域的資料夾。
Copy Table to Clipboard：將硬碟空間分佈資料，以表格形式複製到剪貼簿。
Print：列印。
Rescan：重新掃瞄磁碟空間。
除了JDiskReport這套軟體之外，類似的磁碟空間分佈管理軟體還有OverDisk、TreeSize，您可以參考磁碟容量軟體比較 OverDisk, TreeSize, JDiskReport這篇文章。